12月19日下午,我所在能源基礎樓召開“大連化物所第十七次行政工作交流會”。黨委書記王華、副所長毛志遠以及管理及支撐部門全體人員參加會議。會議由辦公室副主任申林主持。
會上,辦公室關佳寧、孫洋,科技處陳維東,重大項目辦公室吳江,人事處夏靜航,綜合管理處劉宗亮,財務處劉嬋嬋,質量處賈文博,保密處盧振舉,圖書檔案信息中心李宏波、王巖分別就“所主頁新聞發布流程”、“會議管理流程”、“項目管理流程”、“項目過程管理”、“培訓管理流程”、“行政部門辦公家具和設備采購管理流程”、“差旅費管理流程”、“科研物資管理流程”、“宣傳報道保密管理流程”、“涉密便攜式計算機管理流程”、“文書檔案預立卷及歸檔管理流程”進行了介紹,同時就流程中重要環節的相關工作要求等進行了詳細的講解。每個報告后,與會人員都圍繞報告內容展開細致的討論和交流。
毛志遠在總結講話中表示,各管理及支撐部門通過編制流程、分析風險和制度宣貫等不僅提高了工作效率,同時也守住了工作的底線,保證少出問題、遠離風險。毛志遠最后對各部門提出三點建議:第一,希望各部門對業務進一步分析,對每個節點涉及的政策進行細致梳理,從而能夠進一步指導實際工作。第二,希望部門間加強溝通和協調,使流程的編制更加全面、有效。第三,希望各部門對業務進一步分類,并針對不同的受眾進行有針對性的宣貫。
2013年開始,我所組織開展了“廉潔從業風險防控”系列工作,要求管理及支撐部門對各自業務工作進行風險分析并繪制流程圖,建立健全各項規章制度,實現流程信息化,共編制527個流程,查找確認260個主要風險點。今年,我所又對各部門廉潔從業風險防控工作進行了檢查評估。本次行政工作交流會是結合這項活動,對各管理及支撐部門中涉及面廣、問題普遍的業務工作進行流程講解和制度宣貫,對于增進部門間的交流和理解、提升行政工作效能起到較好作用。(文/關佳寧 圖/趙艷榮)